Yubal Nugroho Paseneke
672015206
Tujuan Paper ini adalah :
1. Mengetahui sistem informasi yang digunakan oleh PT TAM
2. Mengetahui peran dan pentingnya SI dalam PT TAM
A.Latar Belakang
PT Toyota Astra Motor (TAM) adalah salah satu perusahaan terbesar distributor kendaraan produk Toyota.Saat ini, PT. TAM mempunyai cabang yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia, dan pusatnya berada di Jakarta. PT TAM mempunyai divisi-divisi yang menangani penjualan produk ke pelanggan.Salah satunya yaitu divisi Duty Free Sales, yaitu divisi yang menangani penjualan produk Toyota yang dikhususkan untuk organisasi nonpemerintah/internasional maupun kedutaan asing di Indonesia.
Divisi Duty Free Sales saat ini mengolah data pelanggan dengan menggunakan aplikasispreadsheet, dimana aplikasi ini kurang efektif dalam perhitungan dan pencarian data yang kemungkinan akan bertambah dan akan selalu di-update. Selain itu, data pada spreadsheet tidak bisa diakses dan digunakan secara bersamaan, karena jumlah karyawan yang banyak dan keperluan akses data yang berbeda-beda. Serta laporan yang tidak dapat disediakan setiap saat, karena pencarian data dan pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama. Oleh karena itu, PT TAM divisi Duty Free Sales membutuhkan sistem informasi yang membantu perusahaan melakukan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan proses pengolahan informasi, pencarian, dan pelaporan menjadi lebih baik sehingga operasionalnya menjadi lebih efektif dan efisien.
B. Tinjauan Pustaka
Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mendukung kegiatan operasi pengolahan kebutuhan transaksi harian yang bersifat manajerial dan strategis dari suatu organisasi dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama -sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Jogiyanto, 2008). HTML (Hypertext Markup Language)HTML(Hyper Text Markup Language) adalah sekumpulan simbol-simbol atau tag-tag yang dituliskan untuk menampilkan halaman pada web browser. Bahasa Pemrograman: PHP adalah bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan dijalankan pada server side. PHP merupakan software open source. PHP juga dapat digunakan dengan sistem operasi dan web server apapun.
C. Analisis dan Perancangan
Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem. Pada kebutuhan fungsional ini, terdapat beberapa fungsi yang harus dibuat, diantaranya:
1. Melakukan Login dan Logout untuk admin.
2. Melakukan Pendataan mobil
3. Melakukan Pendataan embassy
4. Melakukan Pendataan pelanggan
5. Menampilkan report penjualan dan grafik.
6. Melakukan view dan update data admin.
D. Hasil Analisis
Pengolahan data pelanggan PT TAM masih menggunakan pencatatan secara spreadsheet. Dalam aplikasi di PT TAM ini terdapat tiga aktor, yaitu Admin Gudang, Admin Toyota dan Manajer.Adapun tugas dari admin gudang yaitu memiliki hak akses untuk mengelola data mobil dan mengelola data user.Admin Toyota memiliki hak akses untuk mengelola data kedutaan dan data pelanggan.Sedangkan untuk manajer memiliki hak akses untuk mengubah status dokumen dan melihat laporan penjualan.Adapun divisi usaha dan anak perusahaan terdiri dari :
a. Otomotif
b. Agro industri
c. Pelayanan Finansial
d. Alat-alat Berat
e. Teknologi Informasi
f. Infrastruktur
E. Penerapan Sistem Informasi
Beberapa alasan penerapan sistem informasi perusahaan antara lain :
- Dapat mencakup seluruh fungsi bisnis baik manufaktur, pemasaran, finansial, level manajemen, dan lainnya
- Sebagai sarana pengumpulan, pengolahan, dan distribusi data antar komponen.
- Sebagai penyedia data dan informasi dari internal maupun eksternal perusahaan dan mendukung proses “decision making” yang lebih cepat dan aktual dalam organisasi.
- Mempermudah komunikasi antar fungsi sehingga lebih mudah berkoordinasi dalam pengambilan keputusan
- Memungkinkan efisiensi jumlah pegawai.
- Dimanfaatkan sebagai dasar perbandingan komparatif dengan kompetitor yang lain.
F. Perancangan Sistem
1. ER Diagram 2. Use Case Diagram 3. Activity Diagram
D. Keuntungan
1. Aplikasi ini membantu pihak PT.Toyota Astra Motor dalam mengelola dan mencari data pelanggan maupun data mobil
2. Aplikasi ini membantu manajer untuk mengubah status pelanggan, sehingga proses informasi untuk Open D/O lebih cepat
3. Aplikasi ini memudahkan pihak manajer untuk mendapatkan informasi dan melihat laporan penjualan
Daftar Pustaka
http://bram10.blogspot.co.id/
http://aurieakatsuki.blogspot.co.id/2013/07/tugas-2-penerapan-sistem-informasi.html
http://antho-765.mhs.narotama.ac.id/2012/06/13/jawaban-uas-semester-genap-20112012-
Tidak ada komentar:
Posting Komentar